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肉類食品展會注意事項
發(fā)布時間：2025-05-11 21:45:47
展會注意事項及規(guī)則
1、展會期間，無論任何情況，嚴禁在展覽場地進行公開拍賣、零售！
2、為了保持商貿洽談環(huán)境，共同營造高雅的洽談氛圍，展會期間，參展商在展位內播放音響、時裝表演及其它表演活動，必須事先獲得主辦機構書面許可（展臺控制音量60分貝以內）。
3、展會期間，參展商必須確保所有人員、代理或代表等認可人員：在展覽場地時，于顯眼位置佩戴“參展證”，以作識別身份及入場許可之用；不準將“參展證”給予他人使用；請參展商在報到同時領取該證。
4、展會期間，參展商必須注意隨時留有一名適當?shù)拇碓谡刮蛔龊媒哟鞍踩ぷ?。該名代表必須對參展商的產(chǎn)品或服務了如指掌，并有權就參展商的產(chǎn)品或服務的銷售事宜進行洽商及簽訂合約。
5、參展商于展覽會展示的展品及宣傳品，必須與參展申請表內選定的產(chǎn)品類別展區(qū)（如有的話）相符。
6、參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權僅屬個人所有，不得將有關權利轉讓、轉授、分包或以任何其它方式與第三者共享。任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉讓、轉授、分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位，必須立即退出展會，并拆除展位及撤走展品，費用概由參展商承擔。
7、參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品，不得在展覽場地內任何其它地方進行廣告宣傳、示范或招攬生意；展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。
8、參展商必須保證展品和展品包裝，以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分，在各方面均沒有違反或侵犯他人權利，包括所有知識產(chǎn)權，其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標、版權、外觀設計、名稱及專利。
10、必須采取適當預防措施，例如安排保安人員或其它保障方法，以保護公眾人士免受任何移動或運作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權的人士操作或進行示范，不得在無人看管的情況下運作。參展商如欲展示此展品，必須事先獲得主辦機構書面許可。
11、展會期間，參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報、懸垂物或其它物品。
12、展場內注意消防安全、嚴禁吸煙、不要在展場內使用電熨斗。
13、未經(jīng)主辦機構特別批準，不得在展覽會最后一天的正式結束時間前拆卸或撤除展臺及展品。
14、發(fā)生以下情況時，主辦機構有權即時終止參展商在展會參展的資格及封閉其展位，無須給予通知，有關費用概由參展商承擔：
A、參展商進行任何主辦機構認為不符合展會性質及目的、或損害展會其它參展商權利的活動；
B、參展商在展覽場地展示價錢、向私人銷售不合乎展會性質及目的產(chǎn)品或在展覽場地實時付貨；
C、在展會首天展覽開幕（于主辦機構編印的參展商手冊所示）后30分鐘，參展商仍未遷入展覽攤位或展臺，即被視作自動放棄展覽攤位，主辦機構有權以其認為適當?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P展覽攤位。參展商被視為由當日起放棄參展，所繳參展費將不獲退還；
D、參展商在攤位展出與參加表格內所選產(chǎn)品類別展區(qū)（如有的話）相符的合適展品，所占展出面積少于整體展示面的60%的。
E、參展商被發(fā)現(xiàn)以歧視態(tài)度對待展會某些參觀者。
15、如果出現(xiàn)主辦機構無法控制的情況（包括但不限于戰(zhàn)爭、禁運、騷亂、法律訴訟或政府規(guī)定），令主辦機構全權酌情認為不能或不可舉辦展會，主辦機構有權隨時取消展會，更改展會性質、縮小展會規(guī)模、縮短或延長展期，無須向參展商負任何責任。參展商不得就主辦機構根據(jù)本條款取消展會、更改展會性質、縮小展會規(guī)模、縮短或延長展期等行動引致的損失或毀壞向主辦機構、其代理或代表索償，不得要求退還全部或部分已繳款項。
16、展區(qū)地面責任及搭建：
⑴展品運輸、安置、展品操作等應考慮地面負重能力，如有疑問，參展單位和其承包人應在搬入物品前向展館詢問、請示。
⑵參展單位不得對參展場館建筑造成任何損壞，不得改變展覽場館的建筑結構，如造成損壞，修理費用由參展單位全額支付。
⑶展位內搭建、安裝和拆除的費用均由參展單位負擔，且上述行為不得對展館其他租用者的展位造成損害。
⑷不得改變大樓地面、墻、門窗或者建筑物其他部分的結構，大樓任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。
⑸展館內允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準使用的膠帶在大廳的地面上標識攤位位置，其他地面劃線方法不可使用，參費由參展單位負責。不允許在展館內使用背面由粘性的（可粘性）圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位，展館內因除此類物品并修復損壞所造成的費用均由參展單位負擔。
⑹不允許參展單位在妨礙消防設施、空調排風口和廳、室內空氣流通的地方搭建隔離板或展板。
⑺搭建攤位使用的材料應為非易染物且燃燒擴散率不低于2級。
⑻不允許設置永久性的吊頂。
⑼不得在通向出入口的過道放置障礙物，展覽期間眾進入展位租用區(qū)域的時候，所有的出入口不得鎖住。
⑽任何臨時搭建物必須距消防門、電梯和警鈴至少1.2米（4英寸）。
⑾防火噴淋器或燈具上不得系掛物體。
⑿特裝展位若必需超過3. 5米高的搭建應事先經(jīng)展館有關部門的書面同意才可進行。
⒀在展廳內嚴禁吸煙。
17、電器安裝：展館對所有標準攤位的照明及電源安裝提供服務。需超規(guī)供電的電器必須事先向展館辦公室申請。
18、安全：
(1) 危險物另經(jīng)展館和有關政府部門的批準。
A不得在展館內使用明火和臨時氣體。
B不得在展廳內使用爆炸物、石油、和易燃、有毒、腐蝕物質。
(2)不得將放射性的物質帶入中心、如屬必須，應至少在租用期前一個月向組委會書面報告，并經(jīng)展館和政府有關部門批準。
(3)對含有毒成分固體、液體、氣體的處理需通知有關政府部門，且至少應于展覽會開始前四個月將該固體或液體物質的性質和數(shù)量書面通知中心。
19、油漆：展品和展示材料的主要油漆工作不允許在展館內進行，但在進場期內，允許在展廳內對展示材料進行修補、潤色性油漆工作進行時采取必要的安全預防和保護措施。這些措施包括：
(1)漆工作于通風處進行，并做好放火準備；
(2)使用無毒油漆；
(3)泥地面覆蓋塑料膜作墊；
(4)油漆工作不得在展館內的任何墻面進行；
(5)不得在展館內或周圍沖洗油漆物；
(6)參展商應對由于油漆工作而導致對展館內任何破壞負責并承擔損壞部分的修理費用。
20、商務中心：位于1樓的商務中心提供各種打印、復印、傳真、通訊、電話及其他服務。價格詳見現(xiàn)場指示。
21、安全保衛(wèi)規(guī)定：展館24小時有保安人員值勤，企業(yè)應遵守展館保衛(wèi)部門制定的所有安全規(guī)定，并配合執(zhí)行。
（1）基本規(guī)定
A、各參展單位負責人在展會期間為本單位安全保衛(wèi)第一責任人。同時，要配備一定數(shù)量的專職人員，協(xié)助做好展會和展館的安全保衛(wèi)工作。
B、全體與會人員須高度重視安全工作，自覺遵守展館的各項規(guī)定，共同維護中心秩序。提高警惕，預防各類事故的發(fā)生。
C、參展商須自行妥善保管好展品、樣品和個人隨身物品。每天閉館前，要將展樣品存放在展柜內，特別貴重物品應存放在保險柜內，或采取其它有效保護措施，由專人負責看守和管理，參展商應按時進館、退館，以確保展樣品安全。
D、展期內展位裝修、搭建，按照消防規(guī)定執(zhí)行。展樣品的陳列須按規(guī)定擺放，任何單位和個人不得將展、樣品擺出展位外的任何地方。
E、各參展單位要切實貫徹執(zhí)行展館消防規(guī)定，認真做好安全防火工作。加強對所屬人員安全防火教育。
F、展館內嚴禁吸煙。
G、布展期間，運送展品的貨車進入展館后，按指定地點臨時停放，卸貨后隨即駛出。搬運展樣品離開展館時，須憑主辦單位出具的放行條，經(jīng)門衛(wèi)人員查驗后放行。
（2）展位安全責任
A、展位安全主要包括消防安全，展位結構安全和人身財產(chǎn)安全三部分。展位安全應由參展商全權負責，由展館工程部監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或問題應在第一時間向展館工作人員和展館有關負責部門反映并解決。
B、在展期內，展館工作人員將對展位的安全進行抽查，對不符合消防和結構安全的展位將下發(fā)整改通知單，要求其在規(guī)定時間內整改。為避免不必要的人身財產(chǎn)損失，參展商應注意以下幾點：
▲各參展商在開展時應準時進館，展覽期間任何時間都應有人看守展位，閉館時將貴重物品及資料帶出館外，布撤展時不得提前離場，確有特殊情況需提前離場時應對展位采取一定的封閉防護措施。
▲展館工程部作為展位搭建工程的現(xiàn)場責任方，對參展商所搭建展位的結構安全全權負責，并對其負責范圍內的所有展位安全負有宣傳、檢查、督導及落實整改的責任。
22、公共設備服務：所有公用設施的安裝和連接（包括電、給水、排水合壓縮氣等）均由展館提供服務，需異形特裝的單位請事先與展館辦公室聯(lián)系。參展單位將根據(jù)用電計量支付電費。
23、展位清潔規(guī)定：
（1）展館清潔人員的負責范圍為展館的公共通道、衛(wèi)生間等公共場所和公共設施。展位內的清潔工作由參展商自行負責，如需要展館提供清潔服務，展館清潔部可提供有償服務。
（2）參展商所使用的物品，須自行妥善保管。堆放在展位通道上的紙箱、木箱、建筑材料等，展館保潔員有權將視為垃圾清理出館。
（3）展前，展位搭建商須向展館交納清潔押金；在撤展結束前展區(qū)內的裝修垃圾必須清理帶走，嚴禁將垃圾遺棄在展館內；清理完畢后須由展館管理人員現(xiàn)場確認，展位搭建商憑展館方的確認取回押金。
24、交通管理規(guī)定
（1）任何非中心的運輸工具未經(jīng)許可均不得進入場館，允許進入場館內的車輛和人員必須遵守展館安全規(guī)定，按照交通標識和導向指示行駛，服從現(xiàn)場工作人員指揮，違者展館有權進行處罰。車輛和人員在展館期間的安全責任自行承擔，除因工作人員故意或疏忽大意造成的安全問題，展館不承擔任何安全責任。
（2）各類車輛只能在指定范圍內停放和裝卸貨物。違規(guī)停放車輛或貨物一律拖走或搬走，所需費用由運輸者或貨主承擔。裝卸貨物時，應采取措施防止對展館設施造成破壞，否則，運輸者或貨主將負責賠償。
（3）外來車輛和人員在展館內的活動需自行承擔安全責任，非展館工作人員造成的安全事故，其后果一律由本人自行承擔。
25、攝影與拍照規(guī)定
（1）展區(qū)內進行的商業(yè)性攝影和拍照活動需提前征得組委會同意，按照展館工作人員要求在指定的時間和地點進行。非商業(yè)性的個人攝影、拍照等活動不得在禁止拍照區(qū)進行，也不得影響展館正常的展覽秩序和公共秩序，否則將被制止。
（2）為保護參展商展品、展位的設計與知識產(chǎn)權，展館內禁止拍照、攝像。以新聞報道為目的的記者，經(jīng)過主辦單位同意并按規(guī)定辦理記者采訪證的除外。拍攝展位內物品需事先征得參展商同意后方可進行，否則將被制止。
26、倉儲運輸與報關規(guī)定
（1）倉儲運輸相關規(guī)定
A、未經(jīng)展館許可及授權，外來機動叉車、獨立吊車（只有起吊和降落功能的裝卸工具）、吊裝機械及其他大型作業(yè)機械禁止進入展館范圍。
B、經(jīng)展館許可及授權，裝卸單位必須按照現(xiàn)場人員的指揮將裝卸工具?？吭谥付ㄎ恢?，不得堵塞通道。
C、展品貨物（特別是重型器械或集裝箱等）進入展館存放和裝卸時，必須按照展館確定的貨運路線運行。作業(yè)責任人必須采取有效措施防止對展館所屬設施、設備造成破壞，否則，作業(yè)責任人將負賠償責任。
