發(fā)布時間:2025-05-11 23:59:48
一、辦公室的布置要素
辦公室的物質(zhì)條件,應(yīng)加以適當(dāng)?shù)脑O(shè)計,所有物質(zhì)工作條件的主要要素為:(一)光線;(二)顏色;(三)音樂;(四)空氣;(五)聲音。這些要素不應(yīng)分開設(shè)計,它們相互之間,不僅具有密切的關(guān)系,且與辦公室的位置、布置、設(shè)計、機(jī)械等也有關(guān)。譬如,光線與顏色有關(guān),而顏色又與辦公室的布置有關(guān)。因此,上述要素的設(shè)計應(yīng)注意互相協(xié)調(diào)。
(一)光線
充足的光線是辦公室環(huán)境的重要因素之一。辦公室的光線應(yīng)使工作人員易看且不易疲勞。只有光線充足、舒適,才能夠使工作人員減少疲勞、減少錯誤,做更多的工作,保持充沛的精力。
辦公室光線的來源包括自然光、日光燈及白熾燈。自然光有益于心理的健康,但因早晚光線不一,因此需有其人造光以彌補(bǔ)光線不足。日光燈能提供大量的照明,最適宜辦公室布置。
辦公室光線系統(tǒng)的基本設(shè)計共有五種:直接光、半直接光、間接光、半間接光、直接間接光。其中,采用間接光或直接間接光較為優(yōu)良。適當(dāng)?shù)靥岣咿k公室的光線的經(jīng)費(fèi),是一種健全的投資。良好的光線約占辦公室總工作成本的2%,而不良光線亦占總工作成本的0.5%。即僅增加總成本的1.5%,就在光線方面獲得舒適、準(zhǔn)確及精神上的滿足。根據(jù)許多的研究顯示,能提供適當(dāng)?shù)墓饩€,則辦公室的效率能提高10%-15%。
(二)顏色
顏色會影響人類的情緒、意識及思維。譬如顏色通常對于人類的血壓及性情產(chǎn)生重要的影響。某顏色對于某些人有舒適的感覺;另外的顏色卻有相反的效果,有些顏色使人心情放松;有些顏色則令人感覺郁悶。有些顏色能加速心智的活動;有些顏色則降低心智的活動。
黃色、橙色與紅色稱為暖色,這些顏色令人心理上感到溫暖與愉快。反之,藍(lán)色、紫色與綠色稱為冷色,它們令人感到平靜。淺黃色、灰褐色與象牙色等淡色,令人有適度興奮之感。
目前辦公室的顏色是趨向于單色化,亦即地板、增與窗簾的顏色要調(diào)和,然后再加上一種較鮮亮的顏色。譬如,先選擇桌子的顏色,然后地毯的顏色選擇與桌子的顏色相調(diào)和,而較地毯淡的顏色,可作為墻壁與窗簾的顏色。椅子或附屬品如圖畫、桌子附屬品、燈,則可愛要用鮮艷的顏色。
總之,地板的顏色宜較墻壁的顏色深,墻壁的顏色則應(yīng)較天花板為深。會議會客室宜用黃色或赤色。辦公室夏季用藍(lán)色與綠色,冬季宜用黃色與橙色。天花板的顏色,以白色為最佳。地板的顏色宜采用棕色,較不易污染。桌面的顏色則宜淺。下列地點(diǎn)的顏色采納原則建議如下:
普通辦公室:天花板宜用白色,面對職員的墻壁宜用冷色,其他墻壁的顏色宜用暖色如淺黃色。所有墻壁的顏色應(yīng)注意互相調(diào)和。
會議室:以淺色與中性的顏色為最佳。
會客室:以歡愉的、中性的顏色為最佳。
走廊:宜用明亮的顏色,因其缺少自然光線。
休息室:男宜用藍(lán)色;女宜用淡紅色。
私人辦公室:深的和鮮艷的顏色,視主人之偏好而定。
地下室與貯藏室:宜用具有高度反射光線的顏色。
(三)空氣調(diào)節(jié)
空氣調(diào)節(jié)即控制辦公室中空氣的溫度、流通、濕度與清潔四個基本因素。如只控制其中的三個因素、二個因素或一個因素,只能稱為部分的空氣調(diào)節(jié),而非全部的空氣調(diào)節(jié)。許多辦公室的溫度太高,工作人員有不舒適與頭昏之感。應(yīng)于冷暖機(jī)上裝設(shè)調(diào)節(jié)器,以調(diào)節(jié)溫度。
濕度會影響人類的舒適與效率。在同樣溫度之下,潮濕的空氣令人感覺熱,而干燥的空氣則令人感覺冷。特別潮濕的空氣,會引起呼吸器官的不舒適并引起沉悶、疲倦之感覺。同樣,特別干燥的空氣則經(jīng)常引起焦慮與精神急躁之感。辦公室理想的相對濕度是40%-60%。如相對濕度是20%,則辦公室的空氣太干燥;當(dāng)相對濕度是70%,則空氣太潮濕。
空氣,如缺乏適當(dāng)?shù)耐L(fēng),則令人感到昏昏沉沉與極度的疲勞。正常的通風(fēng)標(biāo)準(zhǔn)是每個人每小時約需2000立方米的空氣。
(四)聲音
嘈雜的辦公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的錯誤。一個效率高的辦公室,應(yīng)注意聲音的調(diào)節(jié),防止噪音,力求辦公室的安靜。
減少或盡可能消除聲音的來源:在打字機(jī)與計算機(jī)底下毛墊,并在其余的設(shè)備底下置橡皮墊。在機(jī)械上的防聲櫥亦能有效地排除聲音。此外,在檔案柜、門、桌子、椅子上,涂上一些潤滑劑,及請求職員為別人設(shè)想,減少不必要的談話,養(yǎng)成職員相互低談的習(xí)慣,均能減少聲音。