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檔案整理 “三孔一線裝訂法-如何操作

發(fā)布時間:2025-05-11 16:29:10

檔案整理的藝術(shù):三孔一線裝訂法詳解

檔案整理是一項細(xì)致入微的工作,其中三孔一線裝訂法,就像是一首精妙的樂章,每一步都至關(guān)重要。首先,讓我們從基礎(chǔ)開始:

卷皮的安排:精心挑選的卷皮,如同樂譜的封面,承載著檔案的尊嚴(yán)。將卷皮置于最前沿,緊接著是卷內(nèi)目錄,它如同樂譜的目錄,清晰標(biāo)注每一份文件的位置。

孔的精確定位:用打孔機(jī)在每個文檔的適當(dāng)位置打孔,如同為樂譜的每個音符劃出精準(zhǔn)的節(jié)拍。打孔后的文檔,用燕尾夾輕輕夾住,確保穩(wěn)定,便于后續(xù)的線的穿行。

棉線的選用與穿孔:選擇一根棉線,如同指揮棒,從單股線開始穿孔。從背面的孔開始,線的路徑就像音符在五線譜上的躍動,靈動而有序。

接下來,是線的靈動轉(zhuǎn)換:

穿線的靈活性:無論是從上還是下,穿線到正面,根據(jù)你的習(xí)慣選擇,就像樂手自由切換演奏方式。

反復(fù)穿引:從背面的孔穿回正面,再從另一孔引向背面,就像樂譜的反復(fù)回旋,確保每一處都牢固結(jié)實。

最后,結(jié)扎與整理:打個死結(jié),修剪多余的線,就像調(diào)整最后的音符,完美收尾。記得拉緊線,確保案卷緊實,防止日后松散。至此,一份精心裝訂的檔案作品就大功告成,如同一段精致的樂章,等待被仔細(xì)品鑒。

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