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財務(wù)軟件如何使用
發(fā)布時間：2025-05-11 16:10:59
1.由工程師將軟件給您安裝，注：有些財務(wù)軟件是即租即用的，無需安裝。
二、建立賬套
設(shè)置賬套名稱、會計制度（軟件提前預(yù)置在系統(tǒng)中，可以結(jié)合行業(yè)性質(zhì)選擇）、建賬時間、人員設(shè)置、納稅性質(zhì)。
三、設(shè)置賬目和輔助核算
會計科目：一級科目系統(tǒng)已自動設(shè)置，二級科目按自身業(yè)務(wù)情況設(shè)置。輔助核算：按項目、部門、往來單位、員工、存貨、數(shù)量去設(shè)置對應(yīng)的輔助核算項目，方便后期做賬和精細(xì)化核算。
存貨：設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)費用類科目：為便于考核分析，費用一般以按部門設(shè)置輔助核算員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設(shè)置輔助核算損益類科目：按項目設(shè)置輔助核算
四、錄入期初余額
新辦企業(yè)：期初余額為0，無需錄入。老賬：資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類按明細(xì)余額錄入，損益類科目無需錄入。
五、設(shè)置憑證種類錄入憑證
設(shè)置憑證種類：小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證。若財務(wù)人員較多，可以按照每人分管項目分類設(shè)置，每一類分別編號。
錄入憑證：對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。收款憑證：銀行回單、收據(jù)付款憑證：借款單、支出憑證（費用報銷單、車票等）其他憑證：入庫單、出庫單。
六、生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證
期末事項：
1.計提折舊
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十條 除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外，固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下：
（一）房屋、建筑物，為20年；（二）飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備，為10年；（三）與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等，為5年；（四）飛機(jī)、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；（五）電子設(shè)備，為3年。
2.長期待攤費用攤銷
攤銷辦公室房租借：管理費用-裝修費攤銷 貸：長期待攤費用-辦公室裝修
3.無形資產(chǎn)攤銷
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十七條規(guī)定： 無形資產(chǎn)按照直線法計算的攤銷費用，準(zhǔn)予扣除。無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。作為投資或者受讓的無形資產(chǎn)，有關(guān)法律規(guī)定或者合同約定使用年限的，可以按照規(guī)定或者約定的使用年限分期攤銷。
企事業(yè)單位購進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短，最短可為2年。
攤銷辦公軟件費用借：管理費用-無形資產(chǎn)攤銷 貸：累計攤銷-財務(wù)軟件
4.計提工資、社保、公積金
計提工資借：管理費用-工資 銷售費用-工資 制造費用-工資 貸：應(yīng)付職工薪酬-工資
計提社保借：管理費用-社保 銷售費用-社保 制造費用-社保 貸：應(yīng)付職工薪酬-社保
計提住房公積金借：管理費用-住房公積金 銷售費用-住房公積金 制造費用-住房公積金 貸：應(yīng)付職工薪酬-住房公積金
5.成本計算結(jié)轉(zhuǎn)
結(jié)轉(zhuǎn)成本借：主營業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品
6.結(jié)轉(zhuǎn)增值稅
結(jié)轉(zhuǎn)增值稅當(dāng)月應(yīng)交未交的增值稅借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出未交增值稅 貸：應(yīng)交稅費-未交增值稅
當(dāng)月多交的增值稅借：應(yīng)交稅費-未交增值稅 貸：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出多交增值稅
7.計提附加稅
借：稅金及附加-城市維護(hù)建設(shè)稅 稅金及附加-教育費附加 稅金及附加-地方教育附加 貸：應(yīng)交稅費-應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅 應(yīng)交稅費-應(yīng)交教育費附加 應(yīng)交稅費-應(yīng)交地方教育附加
8.計提所得稅
每季度末計提借：所得稅費用-當(dāng)期所得稅費用 貸：應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅
9.期末損益結(jié)轉(zhuǎn)
財務(wù)軟件設(shè)置了期末損益一鍵結(jié)轉(zhuǎn)，我們只需手動結(jié)轉(zhuǎn)即可。
10.結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借：本年利潤 貸：利潤分配-未分配利潤或借：利潤分配-未分配利潤 貸：本年利潤
11.提取盈余公積
法定盈余公積=稅后利潤*10%任意盈余公積=稅后利潤*公司規(guī)定比例賬務(wù)處理：借：利潤分配-提取法定盈余公積 利潤分配-提取任意盈余公積 貸：盈余公積-提取法定盈余公積 盈余公積-提取任意盈余公積
12.利潤分配
將利潤分配分為以下四個部分：
（一）計算可供分配利潤
（二）提取盈余公積
（三）分配利潤（或股利）
（四）結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配
七、審核憑證
審核會計憑證的科目、金額等是否正確，確保憑證正確無誤，在審核完憑證后才能進(jìn)行下一步操作。
這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。
八、記賬
使用財務(wù)軟件使得財務(wù)記賬非常簡便，只要我們把憑證錄入之后，直接生成明細(xì)賬、總賬等。
九、結(jié)賬
注意：結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改?！镀髽I(yè)會計信息化工作規(guī)范》：第十條 會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
十、生成財務(wù)報表
自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，進(jìn)行下載即可。
如還有相關(guān)軟件問題，可直接訪問華夏軟件網(wǎng)站網(wǎng)頁鏈接進(jìn)行咨詢了解
