發(fā)布時間:2025-05-11 17:37:06
與客戶進(jìn)行交流時,業(yè)務(wù)人員要注意說話和傾聽的禮儀與技巧,要在說與聽的同時,讓客戶感到被關(guān)注、被尊重。
(1)說話時的禮儀與技巧
說話時始終面帶微笑,表情要盡量柔和;溝通時看著對方的眼睛;保持良好的站姿和坐姿,即使和客戶較熟也不要過于隨便。
與客戶保持合適的身體距離,否則距離太遠(yuǎn)顯得生疏,距離太近又會令對方感到不適;說話時,音高、語調(diào)、語速要合適;語言表達(dá)必須清晰,不要含糊不清;
想要引起客戶特別注意的地方要加以強(qiáng)調(diào)。
如果客戶沒聽清你的話,應(yīng)耐心加以解釋,并為自己沒有說清表示歉意。
(2)聽客戶談話時的禮儀與技巧
客戶說話時,必須保持與其視線接觸,不要躲閃也不要四處觀望。
認(rèn)真、耐心地聆聽客戶講話;對客戶的觀點(diǎn)表示積極回應(yīng);即使不認(rèn)同客戶觀點(diǎn)也不要與之爭辯。
稱謂千萬不要出錯,這是對銷售人員的基本要求。
要把與客戶交換名片看做是一件很重要的事情,因?yàn)槟愕纳栽S懈怠可能都會被客戶理解為自己不被重視。時刻以客戶為中心,擺正自己與客戶之間服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
無論是說話還是傾聽時都要全神貫注,說話時要關(guān)注客戶的反應(yīng),傾聽時要注意客戶傳達(dá)的信息。
稱謂上的禮儀
無論是打電話溝通還是當(dāng)面交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產(chǎn)生了在稱謂上的禮儀要求。
有人認(rèn)為一個簡單的稱謂不用講究什么禮儀,其實(shí)不然。如果首先在稱謂方面就使對方產(chǎn)生了不悅,那么接下來的溝通就很難產(chǎn)生積極的互動作用。所以,業(yè)務(wù)人員必須熟悉掌握與客戶溝通時在稱謂方面的禮儀。
(1)熟記客戶姓名
業(yè)務(wù)人員至少要在開口說話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯或者寫錯客戶的姓名,這看起來可能是一件小事,卻將使整個溝通氛圍變得很尷尬。如果在見面之前對客戶的姓名存有懷疑,那最好認(rèn)真查一下字典,確定準(zhǔn)確無誤的讀音之后再與客戶聯(lián)系。如果對客戶名片上印著的客戶姓名不能確定,那不妨有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當(dāng)然地瞎猜。