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為什么新零售業(yè)都在使用電子合同
發(fā)布時(shí)間：2025-05-11 23:23:40
“連鎖超市、百貨商店、大型商場(chǎng)、購物中心、電商、線上零售商城等”各類零售企業(yè)越來越重視提升業(yè)務(wù)“線上服務(wù)”能力，引入電子簽章技術(shù)可以幫助解決各大零售門店以及外部交易中的在線蓋章、簽約需求，打通零售企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化通道。
零售行業(yè)3大簽章訴求：
1、供應(yīng)鏈、招商、發(fā)包業(yè)務(wù)體系龐大，各類貨物采購、商家入駐、場(chǎng)地設(shè)備租賃業(yè)務(wù)合同簽署需求大，紙質(zhì)合同簽署過程周轉(zhuǎn)慢、成本高、安全隱患大。
2、一些超大型零售企業(yè)全國門店近千家，各門店人事類文件用印需求量大，用紙成本高，合同存管難度大，查詢不方便。
3、業(yè)務(wù)類型多，大多部署了多種管理軟件，ERP、OA、SRM、HRM等，文件在線蓋章需求不解決，用印環(huán)節(jié)管理成本始終無法釋放。
實(shí)現(xiàn)“印章統(tǒng)一管理”，是零售企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子用印的第一步。契約鎖印章管控結(jié)合強(qiáng)大的權(quán)限功能，幫助零售企業(yè)將各大門店、分子公司的所有印章信息全面電子化、分類匯總。
各大機(jī)構(gòu)、部門、業(yè)務(wù)用印線上審批、蓋章，有權(quán)限、透明化的用印過程幫助零售企業(yè)全面簡化內(nèi)部文件蓋章成本，提升印章使用安全性。
“4類”核心業(yè)務(wù)線上簽署電子合同：
1、發(fā)包業(yè)務(wù)
門店裝修、招標(biāo)電子化
借助微信小程序幫助零售企業(yè)快速打造面向全國發(fā)包對(duì)象的在線服務(wù)、簽約平臺(tái)。
確認(rèn)合作細(xì)節(jié)后通過企業(yè)業(yè)務(wù)平臺(tái)發(fā)起電子發(fā)包業(yè)務(wù)合同簽署流程，內(nèi)部蓋章后，系統(tǒng)自動(dòng)將簽約通知同步到微信端，承包方用微信就能在線簽署合法、有效的電子服務(wù)協(xié)議，加快發(fā)包業(yè)務(wù)進(jìn)度。
2、供貨業(yè)務(wù)
原料、商品等供應(yīng)商在線簽合同
電子簽章系統(tǒng)可以和OA以及SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理軟件集成，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)供貨合同、供應(yīng)商合同模板，企業(yè)在OA系統(tǒng)完成內(nèi)容審批后，在線自動(dòng)完成內(nèi)部蓋章，各地的供應(yīng)商通過手機(jī)短信就能查收簽約邀請(qǐng)，在線驗(yàn)證身份，幾分鐘內(nèi)完成簽約。
3、租賃業(yè)務(wù)
商場(chǎng)場(chǎng)地、設(shè)備租賃合同在線簽
通過和OA以及ERP軟件集成，借助電子模板，幫助實(shí)現(xiàn)“電子租賃合同制作、填報(bào)、蓋章、簽約、歸檔”一體化。
出租企業(yè)直接在OA系統(tǒng)借助電子文件模板就能快速制作一份標(biāo)準(zhǔn)的電子租賃合同，每天幾十份、上百份租賃文件，幾分鐘就能批量蓋章。
4、招商業(yè)務(wù)
商家入駐全程電子化
和各類業(yè)務(wù)軟件、電商平臺(tái)集成，打造“招商信息發(fā)布-招商合同簽署-合同信息儲(chǔ)存”業(yè)務(wù)閉環(huán)，推動(dòng)電商實(shí)現(xiàn)全程電子化招商管理。
商戶在線提交入駐申請(qǐng)，企業(yè)審核達(dá)標(biāo)后自動(dòng)觸發(fā)“電子招商合同”簽署流程，幾分鐘就能完成對(duì)接，釋放人工管理壓力。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，新零售行業(yè)使用電子合同，及時(shí)完成業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化布局，提高企業(yè)內(nèi)部服務(wù)響應(yīng)效率才能快速響應(yīng)客戶需求，提升企業(yè)競爭力。
