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在裝飾工程驗收過程中，施工單位需要準備一系列關鍵文件，以確保項目順利通過驗收。這些文件包括但不限于合同書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、安全生產許可證、企業(yè)資質證書、工程竣工驗收報審表、竣工報告、單位工程交工驗收證明、分部（子分部)工程驗收記錄、質量控制資料以及觀感質量驗收等。對于部分增項項目，還需要準備簽證單。此外，所使用的材料或設備需提供檢測報告及合格證，工程檢驗批質量驗收記錄也是不可或缺的。

若項目中存在監(jiān)理單位，建議與之溝通確認竣工資料的具體內容。通常，裝修工程竣工驗收主要遵循以下程序：首先是竣工與驗收準備階段，項目經理部負責建立竣工收尾小組，實施工程實體自檢，收集、匯總、整理完整的工程竣工資料。其次是編制竣工與驗收計劃，確保各項工作有序推進。當項目按計劃完工并通過自檢后，需填寫工程竣工報告和工程竣工報驗單，提交給工程監(jiān)理機構審核。

組織現場驗收時，工程監(jiān)理機構依據施工圖紙、施工及驗收規(guī)范、質量檢驗標準和施工合同等進行預驗收，并出具工程竣工與驗收評估報告。隨后，發(fā)包人對承包人提交的工程竣工報告進行審定，組織相關單位進行正式竣工驗收?？⒐そY算工作需與竣工與驗收同步進行，承包人應在規(guī)定時間內向發(fā)包人提交工程結算報告及相關資料，雙方依據合同和變更資料確定工程價款。

最后，整理并移交竣工資料是項目竣工驗收階段的重要環(huán)節(jié)，承包人需確保提交的資料齊全、完整且準確，符合國家城市建設檔案管理及基本建設項目檔案資料管理的相關規(guī)范。工程正式驗收后，建設、設計、施工、監(jiān)理等單位應在工程竣工與驗收報告上簽認，工程竣工結算辦完后，承包人應與發(fā)包人辦理工程移交手續(xù)，簽署工程質量保修書，正式解除現場管理責任。