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外發(fā)紙質(zhì)圖紙，要有專人跟進(jìn)，記錄，外發(fā)同意書（人領(lǐng)導(dǎo)簽字），專人按時(shí)回收，電子版圖紙，可以通過圖紙管理系統(tǒng)（如：彩虹圖紙管理系統(tǒng)）通過使用權(quán)限進(jìn)行管控，如：給客戶一個(gè)專門的帳號用于查看指定圖紙，導(dǎo)出、拷貝、打印編碼等權(quán)限一律不開放，也可以設(shè)置臨時(shí)權(quán)限，如在一小時(shí)內(nèi)可以查看、一天內(nèi)可以查看或其他期限，并且每次對方登錄操作都的記錄，時(shí)效一到自動回收。