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財(cái)務(wù)共享共享的不只是財(cái)務(wù)
發(fā)布時(shí)間：2025-05-11 21:56:53
? ? ? ? 幾年前第一次聽到“財(cái)務(wù)共享”，是因?yàn)榻拥揭粋€(gè)軟件實(shí)施項(xiàng)目。那時(shí)也正是“共享單車”大張旗鼓地攻城略地之時(shí)。自然，我想到也許這財(cái)務(wù)共享也一樣是把財(cái)務(wù)人員給共享了吧？隨著項(xiàng)目的開展，我逐步意識(shí)到，財(cái)務(wù)共享的范疇比想象的要大得多。
? ? ? ? 從那個(gè)項(xiàng)目起，我陸續(xù)又接到幾個(gè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的售前及實(shí)施工作。我發(fā)現(xiàn)想要成功搭建財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享，并最終能產(chǎn)生價(jià)值，是非常困難的。以下是本人對(duì)于財(cái)務(wù)共享及實(shí)施的粗淺認(rèn)識(shí)。
? ? ? ? 從形式上說，財(cái)務(wù)共享確實(shí)是將集團(tuán)內(nèi)各公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作交由共享中心處理，比如報(bào)賬的審核，資產(chǎn)的管理，憑證和報(bào)表的生成等等。這過程就會(huì)涉及組織重構(gòu)的問題，一個(gè)是共享中心的定位，新崗位職責(zé)的設(shè)置，另一個(gè)就是原單位財(cái)務(wù)的定位。對(duì)于國(guó)企來說，這個(gè)問題比較敏感，實(shí)際上，共享中心的將財(cái)務(wù)工作接走后，當(dāng)?shù)氐暮怂銜?huì)計(jì)會(huì)有些尷尬。一般會(huì)讓當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)選擇，是否愿意加入共享中心，如果不愿，就在當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)型做業(yè)務(wù)支持工作，如果當(dāng)?shù)臎]有這個(gè)需要，就很容易被邊緣化了。另外，也有集團(tuán)完全不動(dòng)當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)的，仍然承擔(dān)著如關(guān)鍵單據(jù)審核及對(duì)憑證負(fù)責(zé)，不過對(duì)于這種情況，我覺得并非真正的財(cái)務(wù)共享。
? ? ? ? 另外，就是要明確哪些業(yè)務(wù)納入共享。大部分的財(cái)務(wù)共享都是從報(bào)賬開始的，原因也簡(jiǎn)單，就是這個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)則比較統(tǒng)一，與公司業(yè)務(wù)的關(guān)系不大，容易獲得成功看到效果。所以，一些客戶或者是我們自己內(nèi)部一些同事，會(huì)認(rèn)為共享就是集中報(bào)銷的業(yè)務(wù)。其實(shí)，同樣是報(bào)銷業(yè)務(wù)，公司自己做就跟報(bào)賬不一樣，公司經(jīng)常是領(lǐng)導(dǎo)一支筆，而如果每筆報(bào)賬都要經(jīng)過共享，報(bào)的人就得掂量掂量報(bào)的費(fèi)用是不是制度允許的。另外，對(duì)于什么款進(jìn)什么科目，在會(huì)計(jì)上是不同的，比如，費(fèi)用是“當(dāng)期”還是“遞延“，會(huì)影響到報(bào)表的性質(zhì)。如果是各公司財(cái)務(wù)做，每個(gè)人的“職業(yè)判斷”可能會(huì)不同，而如果是共享會(huì)計(jì)，則會(huì)嚴(yán)格按集團(tuán)業(yè)務(wù)指引行事。從這個(gè)角度來說，也反駁了一些人認(rèn)為財(cái)務(wù)共享是內(nèi)部的代理記賬的認(rèn)識(shí)，以為代理記賬完全是收費(fèi)服務(wù)，并沒有這樣的“集團(tuán)管控”的意識(shí)。
? ? ? ? 還有個(gè)重點(diǎn)，就是流程再造。共享中心是跨越公司的存在，為了讓業(yè)務(wù)得以順利進(jìn)入共享，就需要對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑。在這個(gè)過程中，新技術(shù)可以起到很好的輔助，比如互聯(lián)網(wǎng)，影像掃描，OCR識(shí)別，電子發(fā)票及電子檔案等技術(shù)，讓線下紙質(zhì)處理得以替換成線上無紙化。
? ? ? 其實(shí)還有個(gè)很容易被忽視的點(diǎn)，就是意識(shí)。我們最第一共享項(xiàng)目時(shí)，我們每下去一家公司，甲方總會(huì)也會(huì)下去，去跟分公司領(lǐng)導(dǎo)宣貫有關(guān)精神，這樣下面公司才能好好配合。另一家公司，對(duì)我們不信任，自己也沒想清楚要怎么做，領(lǐng)導(dǎo)也不推進(jìn)，于是做個(gè)試點(diǎn)都很艱難。
? ? ? ? 財(cái)務(wù)共享是個(gè)系統(tǒng)工程，并非三言兩語就能說的明白，但絕對(duì)不是簡(jiǎn)單裝修個(gè)大辦公室，招聘一幫會(huì)計(jì)坐進(jìn)去，然后處理所有分公司的財(cái)務(wù)工作。
