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小微企業(yè)有很多白條怎么做賬
發(fā)布時(shí)間：2025-05-12 10:53:15
從財(cái)務(wù)的角度來(lái)說(shuō),白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),例如在白紙上手寫(xiě)的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物,外來(lái)收據(jù),發(fā)票沒(méi)有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和簽字等。
而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來(lái)進(jìn)行入賬,就是白條入賬了。其中最常見(jiàn)的就是買(mǎi)東西的時(shí)候沒(méi)有拿到正規(guī)發(fā)票,最后用收據(jù)入賬的行為。
二、白條入賬的行為
其實(shí)在一些中小企業(yè)中,白條入賬的行為還是很常見(jiàn)的,其主要是因?yàn)榉N種問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)開(kāi)具發(fā)票困難,或者企業(yè)發(fā)生了很多的零散費(fèi)用,開(kāi)具發(fā)票非常麻煩,都是發(fā)生白條入賬的原因。
但無(wú)論是什么原因,即使發(fā)生金額再小,也必須按規(guī)定開(kāi)具相關(guān)發(fā)票并以發(fā)票入賬,而不能以白條入賬,否則會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、收據(jù)應(yīng)如何入賬
根據(jù)政策要求,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。收款收據(jù)應(yīng)該是收款方開(kāi)具,收款方是個(gè)人。如果是接受貨物或者服務(wù)的企業(yè)開(kāi)具,應(yīng)該是付款憑證。所以,向個(gè)人支付時(shí),應(yīng)事先準(zhǔn)備好空白收款收據(jù),填寫(xiě)好個(gè)人相關(guān)信息,讓對(duì)方簽字,作為企業(yè)獲取的收款收據(jù),加上內(nèi)部的相關(guān)單據(jù)作為稅前扣除憑證
