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怎么才能高效率地完成工作
發(fā)布時(shí)間：2025-05-12 05:19:29
1. 解決沒完成的事情
在我小時(shí)候，我母親定了每天晚上都要遵循的一項(xiàng)傳統(tǒng)。即我一放學(xué)回家，就必須把房子收拾干凈。打掃的時(shí)間并不長(zhǎng)，通常，她會(huì)設(shè)置一個(gè) 20 分鐘的計(jì)時(shí)器。顯然，我為此發(fā)過牢騷，而且試圖抗拒的時(shí)間可能比實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)。但這種努力和習(xí)慣使我們房子得以保持整潔，如果周末要進(jìn)行大掃除的話，我們就不用再大費(fèi)周章了。
在我完成一天的工作后，我會(huì)設(shè)置一個(gè) 20 到 30 分鐘的計(jì)時(shí)器，然后進(jìn)行整理。或者，我可以處理我的待辦事項(xiàng)清單上白天無法完成的項(xiàng)目。盡管這不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，但你會(huì)對(duì)你實(shí)際能完成的事情感到驚訝。
你可以洗碗，疊衣服，列購物清單，整理日程表，或發(fā)一封重要的電子郵件。此外，定時(shí)也是一個(gè)解決未完成事情很好的方法，還可以幫助你從工作中過渡到生活中。
2. 養(yǎng)成一個(gè)工作日晚上的愛好
下班后參加一項(xiàng)戶外活動(dòng)吧，可以是健身課，做志愿者或與朋友出去玩。這樣一來，你會(huì)有更多的時(shí)間去做你關(guān)心的事情，而不只是把時(shí)間花在家里。3. 讓自己汗流浹背
是的，我知道，你很清楚體育活動(dòng)的重要性。然而，這一點(diǎn)仍然強(qiáng)調(diào)得不夠。毫無疑問，無論是在工作場(chǎng)所還是在家里，定期的鍛煉都可以提高你的創(chuàng)造力、信心和復(fù)原力。
簡(jiǎn)而言之，動(dòng)一動(dòng)你的身體是提高工作效率的最好方法之一。畢竟，運(yùn)動(dòng)可以緩解壓力，減輕精神負(fù)擔(dān)。其結(jié)果會(huì)如何呢？你會(huì)睡得更好，精力更充沛。
因此，在一天的工作結(jié)束時(shí)擠出時(shí)間去跑步，騎自行車，參加一個(gè)健身班或是與寵物、孩子玩耍，跳舞，又或者是擠時(shí)間做點(diǎn)家務(wù)事吧。
4. 享受所愛之人的陪伴
與家人、朋友和同事等對(duì)你很重要的人共度美好時(shí)光吧！?這不僅會(huì)讓生活變得有意義，而且對(duì)你也有好處。當(dāng)你與配偶、孩子、兄弟姐妹、父母或朋友交談時(shí)，會(huì)釋放出內(nèi)啡肽，你的壓力會(huì)因此得到減緩。即使是與所愛的人打一個(gè)簡(jiǎn)單的電話，也能讓你的健康受益。
更重要的是，與朋友和家人在一起，有很多有趣的事情可以做，例如：
去餐廳吃飯或在家里舉辦晚宴。
參觀博物館或藝術(shù)館。
晚餐后去散步。
舉辦一個(gè)游戲之夜。
參加一場(chǎng)音樂會(huì)或體育活動(dòng)。
去看一場(chǎng)電影。
參加集體活動(dòng)，比如打保齡球。
一起聽聽課。6. 列出你的優(yōu)先事項(xiàng)
你是否有這樣的時(shí)候：你覺得某件事情屬于一個(gè)高優(yōu)先級(jí)的事情，而實(shí)際上它并不是？當(dāng)你排序時(shí)，很容易把重點(diǎn)放在做更多事情上，而不是考慮真正重要的事情是什么。
在每個(gè)星期的開始，我發(fā)現(xiàn)對(duì)待辦事項(xiàng)清單中的事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先排序是有幫助的。然后，在一周內(nèi)，我通過確定某個(gè)項(xiàng)目的重要性來更有效地管理我的時(shí)間。就我個(gè)人而言，我使用艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix）來幫助我做到這一點(diǎn)。
通過弄清每個(gè)項(xiàng)目合適的位置，你就會(huì)清楚要從哪里開始做事。例如，在做家庭項(xiàng)目時(shí)，從最重要的事情開始，然后轉(zhuǎn)移到中等優(yōu)先級(jí)和低優(yōu)先級(jí)的事情。對(duì)于工作項(xiàng)目，你也可以在第二天開始的時(shí)候知道需要按什么順序進(jìn)行哪些工作。
這個(gè)方法最棒的地方在哪里？就是即使你還沒有開始這個(gè)項(xiàng)目，創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)清單也能讓你感到很有成就感。8. 關(guān)掉電源
在當(dāng)今的文化中，我們?cè)S多人都過度依賴社交媒體和智能手機(jī)。事實(shí)上，據(jù) DataReportal 網(wǎng)站估計(jì)，美國(guó)人平均每天花在屏幕上的時(shí)間為 7 小時(shí) 4 分鐘。那么，這有什么問題呢？研究發(fā)現(xiàn)，過多的屏幕使用時(shí)間會(huì)導(dǎo)致眼疲勞、睡眠受損和精神健康受損。
此外，過多的屏幕使用時(shí)間可能導(dǎo)致信息過載。而且，當(dāng)我們?cè)噲D完成工作時(shí)，它也會(huì)分散我們的注意力。
因此，設(shè)定一個(gè)手機(jī)和社交媒體的使用界限是至關(guān)重要的。例如，設(shè)置一個(gè)定時(shí)器來限制你玩???游戲?、看視頻?或刷社交媒體?的時(shí)間。如果這不起作用，就把你的手機(jī)放在其他房間，或確保你在每晚的特定時(shí)間里關(guān)閉所有的社交媒體。
起初，你會(huì)有點(diǎn)不習(xí)慣，但你慢慢可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你遠(yuǎn)離屏幕時(shí)，你會(huì)感覺到自己擁有更多活力。最終，你會(huì)在工作之后感到重新振作起來，而不是疲憊不堪。計(jì)劃好你的一天。看看你的日歷，想想明天的日程安排是什么。這樣做可以讓你在心理上做好準(zhǔn)備，并做出任何可能的調(diào)整。
挑選明天要穿的衣服。這項(xiàng)任務(wù)可能聽起來微不足道，但它將為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力，你可以將省下的時(shí)間用在其他地方。
消除負(fù)面情緒，進(jìn)行反思。你可以在晚上反思你的一天，選擇感恩而不是消極的態(tài)度。
閱讀。當(dāng)你晚上放松下來的時(shí)候，?關(guān)掉電視，去閱讀一本書吧。
準(zhǔn)備飯菜。早晨已經(jīng)很忙了，可以在前一天晚上準(zhǔn)備好飯菜來節(jié)省下你的理智和精力。
