發(fā)布時間:2025-05-11 18:12:35
哦。。。別人我不清楚,我只是掌管一個小的魔方社團
首先你得明白社團的架構(gòu),反正我們社團是魔方和魔術(shù)合并的社團,魔術(shù)為主導(dǎo)
社長最大,負責(zé)整個社團的結(jié)構(gòu)人員管理和大事情的定奪,有時候上面社聯(lián)的開的會議還有上面發(fā)下來的決定和命令都是社長來定奪和分配任務(wù),還有社團一個學(xué)期整體的活動啊還有納新啊接班人啊什么的都是他定,例如社聯(lián)說,下個月是社團活動月,每個社團需要出兩個大型活動,要求一周內(nèi)寫出策劃交給社聯(lián)審批,這種校級的活動就需要社長來定奪了。而且除開學(xué)校的要求以外,社長自己也要協(xié)調(diào)各個部門,安排社團自己的活動,通知部長需要做什么
其次的話是社長助理,有幾個人,都是干實際活的,包括發(fā)短信組織通知下面的人開會啊,社長的通知可以由助理來通知下面的人啊,整理材料啊包括各種資料,例如社團介紹,社團人員,社團活動安排什么的,反正很多具體的事情就是輔助社長。
社長和社長助理就是比較高的了
之后就是部長了。一個社團里社長最大,社長管理的是什么呢?是社團的部門,具體的表現(xiàn)就是指揮各個部門進行活動,協(xié)調(diào)各個部門的溝通等等。我們社團的話是這樣的(很特殊),分為了魔術(shù)部,魔方部,組織部,外聯(lián)部,內(nèi)檢部,財務(wù)部,宣傳部,每個部都有個部長,幾個部長助理和許多干事。接著舉例,剛才說了,校級社聯(lián)規(guī)定了下個月要弄兩個活動,于是社長決定,弄一個校級大型舞臺魔術(shù)表演和一個幾個學(xué)校聯(lián)合的魔方比賽,那么,社長決定要求在3天時間內(nèi),魔術(shù)部和魔方部各出一份策劃給社長看,如果可以,社長可以交給社聯(lián)審批。3天后,社長拿到策劃進行修改補充,交給社聯(lián),社聯(lián)許可,那么這兩項活動就正式開始運轉(zhuǎn)了。
因為是兩個活動,所以我們也管理的挺麻煩的,如果你是單純的魔方就好辦了。這是我們的管理方法,我們拋開魔術(shù)只談魔方,因為策劃通過了,那么社長開始要求出策劃的魔方部可以開始調(diào)動其他部門進行運作了,按照策劃的進度,每周魔方部部長向社長匯報這周的進度。于是,魔方部的部長通過助理,指揮通知其他部門做事情,指揮組織部負責(zé)向?qū)W校負責(zé)審批比賽所用教室,包括桌椅申請,幻燈片申請,以及招納參賽選手的日程安排,還有參賽人員統(tǒng)計,工作人員的招募(包括裁判,打亂員,主持人等等,一般從干事內(nèi)招),設(shè)立報名地點啊,總之組織部的活最多。指揮財務(wù)部準備拿出資金,協(xié)調(diào)組織部所需要的錢去購買登記參賽選手所用的紙張錢,工作人員和參賽選手的牌子。外聯(lián)部負責(zé)拉贊助,對校內(nèi)的其他社團可以拉節(jié)目,條幅,對外可以拉獎品,宣傳等等,每周匯報一次情況。宣傳部負責(zé)畫海報,板報,根據(jù)學(xué)校的要求申請板子畫,并貼在人流量大的地方,還可以傳單啊,等等,并且協(xié)助組織部負責(zé)比賽當天場面的布置,內(nèi)檢部可以協(xié)調(diào)的幫助一切順利進行,這些事情都是公開透明的,最好每個部門不僅知道自己做什么,也知道別人做什么。每個部門的具體活都是由干事負責(zé),部長指揮,助理負責(zé)協(xié)調(diào)。
當一周后,宣傳部可能展板,傳單都做好了,都貼出去了,組織部已經(jīng)訂好了報名地點了,批了桌子椅子和人在指定地方接待報名的人,可能會有短信報名或者是電話報名的,一定要及時收到,一般協(xié)調(diào)沒有課的干事去報名點等待,有條件的,經(jīng)過允許后可以放音響制造氛圍,同時已經(jīng)選擇好了工作人員的名單,準備第二周培訓(xùn)。外聯(lián)部一般可能能拉到校內(nèi)社團的橫幅贊助,如果拉到了,就可以根據(jù)許可,拉到指定位置上,比賽的時候可以拉在比賽場地,還可以提前通知校方的老師,領(lǐng)導(dǎo)來觀看比賽,如果可能的話。財務(wù)部則負責(zé)購買比賽的獎品,準備本身社團已經(jīng)有的財務(wù),包括計時器,魔方擋板,電腦打亂公式等等。
第二周,如果一切順利的話,開始有報名者了,組織部統(tǒng)計人員,魔方部可以對工作人員包括裁判,打亂員等進行培訓(xùn),規(guī)劃場地布置,檢查所有比賽所需要的用具是否滿足。宣傳部這個時候一般活就不多了,宣傳工作一般都是提前做,做得比較早。財務(wù)部就得隨時檢測物品的使用情況,財務(wù)情況,統(tǒng)計的都是給社長看的。外聯(lián)一直到比賽當天前,是一直在拉外聯(lián)的,及時匯報是最重要的。
第三周,報名人員差不多快截止了,統(tǒng)計人員,準備好比賽成績錄入的紙張,準備比賽規(guī)則,比賽流程(是否有額外的社團愿意來表演節(jié)目?不排除有其他社團請你們?nèi)ケ硌菽Х?,不過一般魔術(shù)被請得多),準備好各個物品等等。
第四周,提前到達場地,布置場地,準備一切東西(不列舉了)
大概就是這樣
你可能說,我一個人怎么辦社團,沒錯,沒有足夠的人手,社團很難成立的
當初我們社團是一個部長在社團里拉攏了很多人,挖了很多墻角,然后就離開社團自己建立了一個社團,加上他自己的同學(xué)和拉攏的人,以及他對社團的認識,規(guī)劃的社團也不錯,于是社團成立了