新聞資訊
發(fā)票怎么報銷需要什么條件
發(fā)布時間：2025-05-12 03:26:33
發(fā)票報銷的基本條件包括：真實的發(fā)票、從合法渠道取得、客戶的發(fā)票名稱、發(fā)票大小相等、發(fā)票的出票人和發(fā)票的購買者是同一人、發(fā)票日期不應(yīng)超過當(dāng)前日期以及發(fā)票項目與發(fā)票類型一致。
此外，以下幾種費用發(fā)票不能再報銷：沒有填寫企業(yè)稅號的普通發(fā)票，自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報銷入賬。發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票，如運輸費、裝修費、施工費、房屋租金等發(fā)票，可能存在未填寫發(fā)票備注欄的情況。發(fā)票章蓋得不規(guī)范，存在蓋章錯誤、蓋章模糊或未加蓋發(fā)票專用章等問題。發(fā)票開具辦公用品等籠統(tǒng)名稱，銷售方開具增值稅發(fā)票時，應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容，開具不實的發(fā)票，不能報銷。取得商品與開具的發(fā)票不符，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費用發(fā)票不能報銷。
個人抬頭的發(fā)票可以入賬報銷：機票和火車票、出差過程的人身意外保險費、個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出以及醫(yī)藥費票據(jù)等。個人通訊費直接并入工資核算，代扣個人所得稅。
發(fā)票報銷時還需注意，確保發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)相符，避免虛開發(fā)票或開具不符合實際交易的發(fā)票。對于個人抬頭的費用，如機票、火車票、簽證費等，可以在企業(yè)賬目中報銷，但需確保其真實性和合理性，符合企業(yè)財務(wù)規(guī)定。
企業(yè)在報銷發(fā)票時，應(yīng)建立健全的內(nèi)部審核機制，確保所有報銷發(fā)票的真實性、合法性和合規(guī)性。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強對發(fā)票審核的重視，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合規(guī)的發(fā)票，避免因發(fā)票問題引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
