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哪些發(fā)票可以報銷
發(fā)布時間：2025-05-11 21:13:07
發(fā)票的報銷要看單位的具體規(guī)定，一般來講，一下三種發(fā)票是可以報銷的：
1、只要是正規(guī)的發(fā)票既由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營單位公章的均可，如一般的住宿發(fā)票，買東西時的發(fā)票等等。
2、還有就是非盈利性機(jī)構(gòu)和行政單位的收據(jù)也可報銷的，如醫(yī)院的收費收據(jù)，工商局的收費收據(jù)等等。
3、還有一個特例就是中國郵政的包裹或郵寄收費單，它是企業(yè)，但重不出具正規(guī)發(fā)票，只是內(nèi)部的收款收據(jù)，在單位也是可以報銷的。
舉例說明：
1、差旅費：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、訂票費發(fā)票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票、打車票、地鐵票、加油費、過路過橋費、租車費。
2、招待費：餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票、食品費。
3、車輛費用：加油費發(fā)票、過路過橋費發(fā)票、停車費發(fā)票、修理費發(fā)票（帶明細(xì)）、保養(yǎng)費（帶明細(xì)）、車輛保險。
4、培訓(xùn)費：培訓(xùn)費發(fā)票、培訓(xùn)費收據(jù)（國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專用）、資料費發(fā)票。
5、電話費：電話費發(fā)票、手機(jī)費發(fā)票。
6、網(wǎng)絡(luò)費：網(wǎng)絡(luò)費發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。
7、低值易耗品及備品備件：辦公耗材發(fā)票（普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票）、辦公維修及零配件發(fā)票。
8、咨詢費：咨詢費發(fā)票（含咨詢報告）。
9、會議費：會議費發(fā)票（會議決議）
10、運(yùn)費：運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票。
11、辦公用品：辦公用品發(fā)票（帶明細(xì)）。
12、勞保費：勞保用品發(fā)票。
13、郵寄費：郵電業(yè)專用發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票。
14、廣告、宣傳費：廣告費發(fā)票（合同）
15、制作費（含印刷）：增值稅專用發(fā)票（帶合同）
注：差旅費、會議費、打車費、招待費、培訓(xùn)費還要填寫申請。
擴(kuò)展資料：
普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。
普通發(fā)票：主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費用結(jié)算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。
增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。
專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵。同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關(guān)鍵性作用。
報銷費用的填制要求
a) 費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
d) 采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進(jìn)倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。
e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。
f) 外出培訓(xùn)費憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
2.報銷單據(jù)的審核
a) 費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認(rèn)。
b) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷單據(jù)的一個工作日內(nèi),對各項報銷費用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。
c) 經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退回報銷單據(jù)。
3. 費用的給付
a) 報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報銷單到財務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費用。
b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現(xiàn)金支付。
c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付。
d) 各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4.費用報銷單據(jù)的保管
a) 費用報銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財務(wù)部會計匯總、記賬。
b) 所有報銷的費用單據(jù),由財務(wù)部加密長期保存
（一）原始憑證的初審。
原始憑證的真實性、合法性和準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到會計信息的質(zhì)量，各核算單位報賬會計受理本單位各項經(jīng)費支出結(jié)報時，應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財務(wù)制度與財務(wù)管理規(guī)定，對原始憑證進(jìn)行初審。具體包括：
1、原始憑證內(nèi)容的真實性和合法性。審核原始憑證的內(nèi)容是否符合黨和國家有關(guān)政策、法規(guī)，是否符合預(yù)算管理規(guī)定和財務(wù)管理制度。嚴(yán)禁“白條”充抵發(fā)票。對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理。
2、原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性。報帳會計受理的原始憑證應(yīng)須具備相應(yīng)的要素，即填制單位公章（或報銷專用章）、經(jīng)費審批人簽署意見、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途等。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)要求其予以更正、補(bǔ)充。
3、原始憑證的填寫必須符合規(guī)定要求。受理的原始憑證應(yīng)按規(guī)定要求書寫，不得涂改，大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫；多聯(lián)套寫憑證，可用圓珠筆及雙面復(fù)寫紙復(fù)寫，不得分張單寫。
（二）報銷單據(jù)的整理。
報帳會計應(yīng)統(tǒng)一使用會計核算中心提供的報銷單據(jù)和匯總憑證，所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費來源按用途進(jìn)行詳細(xì)的分類，粘貼要平整，按票據(jù)的大小，從左到右依次粘貼；匯總憑證上應(yīng)準(zhǔn)確填寫匯總金額（如報銷金額與發(fā)票金額不符時，須在匯總憑證上填列實報金額）及所附原始憑證張數(shù)。在辦理結(jié)報過程中，應(yīng)提出有關(guān)支付申請占用何預(yù)算指標(biāo)，使用何會計科目。
（三）辦理報銷手續(xù)
1、支出費用的辦理。報帳會計要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項資金，提高經(jīng)費使用效率，對專項資金做到?？顚Ｓ?，以保障本單位各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在報銷各類支出費用中須注意：報銷會議費，須附會議通知、會議預(yù)算表及會議報到名冊；報銷接待費，須附接待標(biāo)準(zhǔn)和審批表；
報銷大額裝修費，須附相關(guān)審批文件；購買?？匚锲芬匆?guī)定程序先報批后統(tǒng)一采購，屬于政府采購范圍的，須按政府采購程序辦理。
另外，在資金結(jié)算中，須轉(zhuǎn)賬支付的業(yè)務(wù)，不得采用現(xiàn)金支付。
2、收入項目的辦理。報帳會計應(yīng)及時向財政部門申請各項經(jīng)費，防止本單位經(jīng)費出現(xiàn)紅字。若屬本單位預(yù)算外收入（罰沒收入）的款項，應(yīng)及時上繳財政專戶，不得私存或存入其它賬戶。對本單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位或個人發(fā)生的一些預(yù)收、代管款項，由該單位報賬會計負(fù)責(zé)繳（劃）到會計核算中心統(tǒng)一核算賬戶，并將有關(guān)繳（劃）款憑證交與會計核算中心前臺出納受理，經(jīng)審核無誤后予以入賬。
參考資料：百度百科-報銷百度百科-經(jīng)費報銷百度百科-發(fā)票
