新聞資訊
建筑工程監(jiān)理資料包含哪些啊
發(fā)布時(shí)間：2025-05-12 17:34:12
根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），建設(shè)工程文件歸檔范圍包括五部分：工程準(zhǔn)備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
一、工程準(zhǔn)備階段的資料收集
(一)建設(shè)單位應(yīng)提供的資料：
“五證”指《國(guó)有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》、《商品房預(yù)售證》。
提供的工程基礎(chǔ)資料：巖土工程勘察報(bào)告、水文地質(zhì)資料、地下管線分布圖、規(guī)劃放線資料、施工招投標(biāo)文件及合同、施工圖紙、施工圖審查報(bào)告書、消防建審意見、環(huán)評(píng)報(bào)告等;
（二）施工單位提供的資料
1、資質(zhì)資料：
1）施工單位的資質(zhì)文件及項(xiàng)目部管理人員上崗證、計(jì)量設(shè)備的校驗(yàn)證明；
2）分包單位的資質(zhì)文件，包括勞務(wù)分包及建設(shè)單位單獨(dú)分包的項(xiàng)目、特殊工種人員上崗證；
3）供貨單位資質(zhì)資料；
4）試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料及人員上崗證。
注：施工單位及各分包單位，重點(diǎn)審查安全生產(chǎn)許可證。
2、施工組織設(shè)計(jì)及工程的總進(jìn)度計(jì)劃等。
（三）監(jiān)理單位的準(zhǔn)備工作：
1、監(jiān)理部的組織體系，人員的崗位職責(zé)，項(xiàng)目部的工作制度；
2、監(jiān)理規(guī)劃；
3、監(jiān)理部的質(zhì)量目標(biāo)及分解；
4、需配備的檢測(cè)設(shè)備和工具；
5、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及圖集等；
6、建立監(jiān)理資料的目錄及檔案盒；
新開工項(xiàng)目檔案盒及目錄的建立
二、工程施工過程的資料收集
(一)進(jìn)度控制資料：工程開/復(fù)工報(bào)審；總進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月計(jì)劃及周計(jì)劃等。
(二)質(zhì)量控制資料：
1）施工測(cè)量放線資料；
2）設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更及圖紙會(huì)審
3）施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案：包括：施工組織設(shè)計(jì)及審批文件；專項(xiàng)施工方案及審批文件等；
4）材料/設(shè)備/構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件；
5）施工試驗(yàn)資料；
6）隱蔽驗(yàn)收資料；
7）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可;
8）質(zhì)量問題和事故及處理等資料。
工程驗(yàn)收資料：
1、工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料；
2、設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料；
3、竣工驗(yàn)收資料;(包括九大分部：地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯)。
4、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
5、竣工移交證書等。
（三）投資控制資料：
概預(yù)算、月工程量報(bào)審與核認(rèn)、預(yù)付款報(bào)審與支付證書、工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工結(jié)算等。
（四）安全管理資料：
1、施工單位安全保證體系、專職安全員的上崗證、安全生產(chǎn)的管理制度、總包和分包單位的安全生產(chǎn)資質(zhì)等。
2、現(xiàn)場(chǎng)使用的材料的報(bào)驗(yàn)：如密目網(wǎng)、腳手架等。
3、現(xiàn)場(chǎng)使用的施工機(jī)械、用電設(shè)備如電焊機(jī)、鋼筋套絲機(jī)、彎曲機(jī)、圓盤鋸、混凝土泵、塔吊、施工升降機(jī)等的報(bào)驗(yàn)，其中塔吊、施工升降機(jī)應(yīng)提供生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證及安全性能檢測(cè)合格證明文件，施工單位應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)安裝拆除施工起重機(jī)械的單位承包給具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行，并將作業(yè)單位的有關(guān)證明資料上報(bào)監(jiān)理單位審查,安裝完成后應(yīng)有安監(jiān)站驗(yàn)收的相關(guān)資料.
4、安全專項(xiàng)方案：如邊坡支護(hù)方案、塔吊安拆方案、雨季施工方案、安全生產(chǎn)的應(yīng)急求援預(yù)案、卸料平臺(tái)、施工升降機(jī)、腳手架等的安全專項(xiàng)施工方案等。
5、安全檢查記錄及日志.
（五）合同管理資料：
監(jiān)理招投標(biāo)文件、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、施工招投標(biāo)文件、建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。
工程延期報(bào)告、審批等資料；費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料；合同爭(zhēng)議和違約處理資料；合同變更資料等。
（六）信息管理資料：
基本要求：通過對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的所有信息的合理分類，收集工程信息，迅速準(zhǔn)確的傳遞到各部門，同時(shí)為有關(guān)方面定時(shí)提供信息報(bào)告。
信息平臺(tái)
（七）監(jiān)理文檔和監(jiān)理記錄：
監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
項(xiàng)目監(jiān)理部的質(zhì)量管理體系、安全管理體系；
監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)；
監(jiān)理工程聯(lián)系單；
會(huì)議紀(jì)要（包括監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要等）；
監(jiān)理日志；
監(jiān)理月報(bào)；
質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；
監(jiān)理工作總結(jié)(包括每月的控制目標(biāo)總結(jié)及竣工工作總結(jié))；月監(jiān)理控制目標(biāo)總結(jié)
(八) 監(jiān)理臺(tái)帳：
受控文件清單
業(yè)主提供設(shè)施設(shè)備登記表
業(yè)主提供工程基礎(chǔ)資料登記表
設(shè)備領(lǐng)借用登記表
設(shè)備工器具登記表
合同管理臺(tái)帳
施工試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)帳
設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳
工程進(jìn)度款審核臺(tái)帳
工程變更及洽商臺(tái)帳
工程材料\構(gòu)配件\設(shè)備進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳
監(jiān)理費(fèi)收取臺(tái)帳
三、工程竣工驗(yàn)收后資料的整理歸檔：
工程竣工后，對(duì)項(xiàng)目部所有的資料進(jìn)行整理、分類，區(qū)分出移交業(yè)主和監(jiān)理公司的資料，移交業(yè)主的資料，應(yīng)查看監(jiān)理合同是否有約定以及監(jiān)理規(guī)劃中是否有明確說明。如果沒有，一般情況下除移交監(jiān)理公司的資料外，其余資料均應(yīng)與業(yè)主辦理移交手續(xù)。移交監(jiān)理公司的資料應(yīng)按公司資料管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行：
（一）首先按照《竣工資料移交清單.doc》將需歸檔的資料分類放入檔案盒內(nèi)；
（二）對(duì)放入盒內(nèi)的資料進(jìn)行檢查，簽字蓋章齊全，并按時(shí)間順序排列；
（三）對(duì)每個(gè)盒內(nèi)的文件進(jìn)行編碼，列目錄；
（四）裝訂；
（五）總監(jiān)理工程師審查簽字；
（六）公司技術(shù)部審核簽字；
（七）與公司檔案管理人員辦理移交手續(xù)；
注：有時(shí)編完頁碼后，因資料增減或者調(diào)整，造成重新編頁碼，增加工程量，可以先打印目錄，裝訂完后，再編頁碼并在目錄的頁碼欄內(nèi)注明每份資料的起止頁碼。
四、結(jié)合公司內(nèi)審和外審檢查普遍存在的問題，如何進(jìn)行避免和預(yù)控。
(一)資料未完善：個(gè)別專業(yè)監(jiān)理師僅簽字，未填寫日期：
由資料員進(jìn)行把關(guān)，對(duì)專業(yè)監(jiān)理師上報(bào)的資料，先由資料員審查，對(duì)意見簽署不全、或簽名、日期不全的及時(shí)向?qū)I(yè)監(jiān)理師提出，符合要求后方可蓋章歸檔。
(二)監(jiān)理細(xì)則編制不全，有時(shí)施工資料已上報(bào)了，但細(xì)則尚未編制完成；
項(xiàng)目部根據(jù)施工方上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)中的專項(xiàng)施工方案的編制計(jì)劃，制定出監(jiān)理細(xì)則的編制計(jì)劃發(fā)給每個(gè)人，要求專業(yè)監(jiān)理師在施工方上報(bào)了專項(xiàng)施工方案后開始編制，在該項(xiàng)工作開展前編制完成。
例：B678項(xiàng)目部編制的安全監(jiān)理細(xì)則.doc
(三)施工組織設(shè)計(jì)，施工方總公司審批意見未改、不是公司總工簽字、未蓋公司公章。
要求專業(yè)監(jiān)理師加強(qiáng)責(zé)任心，仔細(xì)檢查施工方上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)，尤其是公司總工提出的問題全部落實(shí)整改；
特別提醒：施工組織設(shè)計(jì)審批簽字的人員應(yīng)是施工單位公司質(zhì)量管理體系中的人員，應(yīng)蓋施工單位公司的公章，不能蓋項(xiàng)目部章。
(四)儀器、設(shè)備的檢定證明，應(yīng)在有效期內(nèi)。
對(duì)施工方上報(bào)的鋼卷尺、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、全站儀、磅秤等的檢定證書，仔細(xì)檢查，應(yīng)確保在有效期內(nèi)。
(五)無進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備的統(tǒng)計(jì)和查驗(yàn)記錄。
由施工單位的安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的所有設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，然后將驗(yàn)收情況匯總后上報(bào)監(jiān)理，包括每臺(tái)設(shè)備的驗(yàn)收表、匯總表和報(bào)審表。
進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)表.doc
(六) 進(jìn)場(chǎng)原材料、物件、半成品、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料審核不嚴(yán)。
重點(diǎn)審查的內(nèi)容：
1、需復(fù)試的材料其復(fù)試報(bào)告附在報(bào)驗(yàn)資料后面；
2、在臺(tái)帳中注明每批材料的進(jìn)場(chǎng)日期、復(fù)試日期、復(fù)試結(jié)果及報(bào)告編號(hào)；
3、材料復(fù)試報(bào)告中的代表數(shù)量應(yīng)與進(jìn)場(chǎng)數(shù)量一致。
4、監(jiān)理單位批復(fù)日期應(yīng)在復(fù)試報(bào)告日期之后。
原材料報(bào)驗(yàn)
(七)施工試驗(yàn)的臺(tái)帳分類不細(xì)。
為方便查找，臺(tái)帳均按樓座進(jìn)行分類，每個(gè)樓座檢驗(yàn)試驗(yàn)臺(tái)帳分為鋼筋、砼、防水材料、砂、石、磚、水泥、回填土等，將砼試塊又細(xì)分為標(biāo)養(yǎng)、同條件、交貨檢驗(yàn)等。
(八)監(jiān)理日志記錄不全，填寫不規(guī)范。
1、表述不一致：如每層的砼澆筑是按段進(jìn)行流水作業(yè)，有的分為三段，有的分為二段，監(jiān)理師在記錄監(jiān)理日志時(shí)，如果是二段，有時(shí)寫軸線如1-4軸（或4-9軸），有時(shí)寫西段（或東段），前后不一致，要求專業(yè)監(jiān)理師記錄應(yīng)前后一致，均按圖紙軸線記錄，而不能籠統(tǒng)的記為東段或西段。
2、進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)有時(shí)不寫。有的監(jiān)理師當(dāng)天材料驗(yàn)收后，未及時(shí)記錄到監(jiān)理日志中。
3、隱蔽驗(yàn)收日期與隱蔽資料中的日期不對(duì)應(yīng)：
如監(jiān)理日志中顯示今天驗(yàn)收頂板鋼筋，而隱蔽驗(yàn)收資料中此段鋼筋的驗(yàn)收日期是昨天或明天，不對(duì)應(yīng)。為避免此情況，要求專業(yè)監(jiān)理師加強(qiáng)程序控制，在隱蔽工程驗(yàn)收前，要求施工方上報(bào)隱驗(yàn)資料，日期與實(shí)際日期相符，然后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收中存在的問題及時(shí)發(fā)監(jiān)理通知或工作聯(lián)系單，符合要求后在施工方的隱驗(yàn)資料中簽署意見，同時(shí)在監(jiān)理日志中詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程及結(jié)果，這樣就避免了隱驗(yàn)資料日期與監(jiān)理日志驗(yàn)收日期不相符的問題。
4、發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量或安全問題未關(guān)閉；
在旁站、平行檢驗(yàn)或驗(yàn)收中存在的問題要求監(jiān)理師及時(shí)以聯(lián)系單或監(jiān)理工程師通知單的形式通知施工單位，并如實(shí)在監(jiān)理日志中記錄，然后督促施工方整改，整改完成后在日志中記錄整改完成的情況。為了加強(qiáng)和督促各專業(yè)監(jiān)理師對(duì)問題的整改落實(shí)，總監(jiān)要求每人配備一個(gè)小本，專門記錄需落實(shí)整改的問題，完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，確保所有的質(zhì)量和安全問題均及時(shí)關(guān)閉。
對(duì)有些現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)無法關(guān)閉的質(zhì)量問題，以備忘錄的形式單獨(dú)記錄。
（九）旁站記錄內(nèi)容不全，填寫不規(guī)范；
1、旁站記錄與旁站方案不符：旁站方案中列出的 需旁站的關(guān)鍵部位，無相應(yīng)的旁站記錄。
2、旁站記錄填寫不規(guī)范，太簡(jiǎn)略，未詳細(xì)寫出旁站的具體情況。
為加強(qiáng)對(duì)旁站記錄填寫內(nèi)容的監(jiān)督，在我們項(xiàng)目部，每個(gè)樓座均安排了一名土建組長(zhǎng)，監(jiān)理員夜間旁站，第二天上班時(shí)，要及時(shí)將旁站情況向組長(zhǎng)匯報(bào)，并將旁站記錄交組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)對(duì)旁站記錄的內(nèi)容進(jìn)行審查，如砼澆筑，應(yīng)詳細(xì)記錄施工部位、現(xiàn)場(chǎng)的人員及勞力、機(jī)械、施工時(shí)間、哪些部位使用了何種標(biāo)號(hào)的砼，每個(gè)標(biāo)號(hào)砼抽測(cè)的坍落度、試塊留置情況等，并應(yīng)有施工方人員簽字，符合要求后由組長(zhǎng)報(bào)總監(jiān)計(jì)算夜間加班。
